Tidsregistrering - Nøglen til effektiv drift

Tidsregistrering har indflydelse på hele jeres arbejdsproces

Teknikken nødvendig for at kunne tidsregistrere mange komplekse regler, opdateringer og vagtplaner, imens man sikrer sig at det hele registreres korrekt kan være ekstremt administrativt tungt. Specielt hvis der konstant forekommer ændringer i form af fravær, sen mødetid eller tidlig gåtid. Med et tidsregistreringssystem kan i strømline processerne og få det hele håndteret ved brug af et online system.

Når først en medarbejder afviger fra normtiden, så vil det sætte gang i en længere kædereaktion, såsom at der skal tages højde for overarbejde i forhold til ens overenskomst eller arbejdsaftale. Ved brug af TimeMap vil dette automatisk blive håndteret i vores system, hvor medarbejderen har mulighed for at indtaste det hele selv, uden at afbryde lederen for at melde det. Lederen kan herfra på et senere tidspunkt godkende eller afvise fraværet, hvis ønskes.

Få styr på overenskomster, aftaler og lønregler

Med TimeMap vil alle medarbejders lønregler blive sat op på forhold. Ved at tilbyde en løsning hvor medarbejdere selv kan registrere tid, kan alle relevante informationer blive noteret og lagret i et online system, frem for at en leder modtager en håndskrevet note omkring fravær til senere registrering.

Få enkle måder at tidsregistrere på

Med TimeMap’s tidsregistreringssystem tilbyder vi en multi platformsløsning, vores software er blevet udviklet omkring et fleksibilitetskoncept, som kan imødekomme forskelle behov fra både leder og medarbejder. Derfor vil I kunne tidsregistrere ved brug af PC, tablet, terminal eller vores tidsregistrering app.

Undgå overarbejde fordi dine medarbejdere gør

Som ansvarlig for dine medarbejdere skal du tage dig af indtastning af overarbejde i jeres excel ark. Ved brug af et tidsregistreringssystem får i en lang række fordele. Fordi dine medarbejderes saldo altid er opdateret skal I kun godkende overarbejde løbende, eller dagen efter, frem for at gøre det med det samme, i frygt for at glemme eller miste håndskrevne noter eller mundtlige beskeder omkring overarbejde.

Vi følger altid reglerne, selvom vi ikke har lavet dem

To primære former for regler, som vi altid følger:

• Datasikkerhed og GDPR har vi stor fokus på. Arbejdet med IT-sikker et forretningskritisk element, som vi har stor fokus på altid er optimeret, for at jeres data kan forblive sikker. Uanset om det er HR, løn eller andet privat information vedrørende jeres virksomhed og medarbejdere.
• Jeres opsatte lønregler i form af overenskomst, medarbejder specifikke aftaler eller lønregler. TimeMap håndterer og justerer automatisk lønudregningen ud fra jeres meldte timer, og styrer lønberegningen for jer, så I undgår at bruge tid på administrationsarbejdet og potentielle tastefejl. Uanset om det er overarbejde, vagtplanskift eller ferie.

Integration til jeres lønsystem

TimeMap samarbejde med mere end 20 forskellige lønsystemer, så lønberegning fravær kan håndteres og overføres let og simpelt til jeres lønsystem ved brug af vores API løsning. Vores omfattende API kan integrere til ordresystem, HR eller økonomisystem.

Alt I skal gøre er at kontrollere det sidste check inden der beregnes løn, godkend og derefter færdiggøre det i jeres lønsystem som normalt.

Med TimeMap får I automatisk de nødvendige redskaber til opsætning af løn, beregnet lønnen og mulighed for at administrere eller automatisere hele processen.

Prøv TimeMap uforpligtende i 14 dage – Kontakt os her.